Вход
Регистрация
НОВОЕ
ОБЩЕСТВО
Настройки Настройки Ваши группы Ваши группы Ваш блог Ваш блог Обмен Обмен Выход
Группы Группы Блоги Блоги Форум Почта
Повышаем эффективность работы групп в Новом Обществе
В блоге группы "Новое Общество" мы предлагаем вашему вниманию набор подходов, которые могли бы помочь нам всем в создании нового, лучшего чем раньше, общества.

Сегодня рассмотрим вопрос организации процессов в группе единомышленников. Для создания группы требуются определённые усилия, но этого мало, потому что далее группа должна эффективно достигать поставленные участниками цели. Если об эффективности не думать, то скорее всего вы получите набор, скажем так, выкриков с мест, но не разумную деятельность. В такой ситуации каждый будет выдвигать те идеи, которые ему нравятся и не будет думать о том, реализуемы ли они на практике. А практика показывает, что даже выглядящие вполне разумными идеи моментально застревают, если группа действует спонтанно, без какого-то упорядоченного алгоритма.

Почему застревает реализация идей? Потому что в мире вокруг нас есть ограничения, а мы, взявшись что-то реализовывать, не дооцениваем важность таких ограничений. Самый простой пример - группа решила поддержать идею "давайте соберём как можно больше участников". Идея хорошая, но без обдуманной реализации, она обычно заканчивается ничем, потому что силы небольшой группы малы, а тратить их начинают необдуманно, получая микроскопический полезный результат на вложенные усилия. Вроде бы очевидная вещь, но тем не менее многие поступают именно так. Например, решают сделать эмблему группы. Это хорошо, но как эмблема привлечёт людей? В ответ говорят что-то вроде "когда мы начнём расширяться люди увидят эмблему и им она понравится". И не замечают, что идея расширения уже отодвинута, ведь участники и так собрались расширяться, но из-за концентрации сил на эмблеме действия по непосредственному привлечению людей они отложили. В результате потрачено время. Далее, уже с готовой эмблемой, все снова начинают думать, а что же делать дальше. И тут снова выбирается что-нибудь простое, но не ведущее к результату, например - давайте сделаем сайт, куда выложим эмблему. Ну ладно, сайт сделали, эмблему выложили, но на сайт никто не ходит и эмблему не видит.

Так люди склонны уходить от реально важных дел в сторону того, что реализуется просто, но не даёт результата. Здесь уместно напомнить известную поговорку про то, что искать потерянное нужно там, где потерял, а не там, где светло. Но многие упорно ищут где светло.

Что бы избежать подобных неэффективный действий мы предлагаем концентрироваться на главном. Это очень простой рецепт, но многие о нём забывают и бросаются искать там, где светло.

Кроме пожелания думать о главном мы предлагаем вспомнить ещё об одном простом иснтрументе. Он чуть сложнее напоминания про главное, но так же может повысить эффективность действий группы.

Во время обсуждения задач группы можно воспользоваться подходом так называемого "устойчивого развития" (пришедшим к нам из англоязычного мира, где он называется Sustainable Development или Plan-Do-Check-Act). Это циклический процесс, состоящий из четырёх стадий, повторяемых несколько раз. Сначала мы планируем наши действия (не забывая о главном), затем мы пробуем выполнить план, далее мы обязательно проводим оценку результата и пытаемся понять, что же мы сделали не так или где допустили неэффективность, и, наконец, мы снова возвращаемся в начало цикла, но уже с новой информацией и новым пониманием действительности. Далее рассмотрим процесс подробнее.

Планирование

На данном этапе группа составляет план действий для достижения поставленной цели. Здесь очевидно, что нужно иметь цель. Поэтому, если она не озвучена или даже вообще не упоминалась - вам нужно выработать цель. Исходя из явно озвученной и записанной на бумаге цели можно начинать думать о плане. План обычно включает действия каждого члена группы, но изначально он может быть представлен в виде каких-то этапов или других набросков, которые в дальнейшем будут уточняться. Важно набросать путь до конца и обдумать реализуемость каждого этапа, особенно последних, на которые люди любят сваливать всё самое трудное. Изложенный на бумаге и подтверждённый согласием большинства участников подобный план может служить основой для дальнейших действий. И не забудьте включить в него сроки выполнения каждого пункта и ответственных за эти сроки.  Так же важно понимать, что здесь не стоит ударяться в крайности подготовки идеального плана, потому что вы никогда не сможете предвидеть всех проблем, а вот времени на попытку их обдумать потратите очень много. Кроме того, далее вы поймёте, что даже сильно неидеальный план можно выполнить весьма эффективно.

Выполнение

Получив на первом этапе план, вы сможете относительно разумно приступить к его выполнению. Этот шаг довольно простой - берём пункт плана, в котором описан ожидаемый от вас результат, и выполняем, выдавая в итоге требуемое. Не стоит огорчаться, если в процессе исполнения плана вы поняли, что у вас не получится или получится, но очень нескоро, или осознали ещё какую-то мешающую вам проблему. На следующих этапах вы всё исправите.

Проверка

Это очень важный этап. Здесь вы смотрите на ваш первоначальный план и сравниваете его с достигнутым результатом. Обычно план и результат заметно расходятся. Но самое главное - понять, почему они разошлись. И здесь всё зависит от вашей честности и способности увидеть корень проблемы. Чем лучше вы разберётесь в причинах, не позволивших вам выполнить план в полном объёме, тем проще вам будет в дальнейшем. Поэтому соберите группу и пройдите подробно по каждому пункту плана для того, что бы записать как можно более точно все проблемы, которые вам помешали.

Повтор цикла

Получив на предыдущем этапе список мешающих вам проблем, вы одновременно получаете список задач на следующий цикл вашей планомерной работы. Теперь у вас есть не только видение цели, но ещё и проверенное практикой видение проблем, стоящих на пути к достижению цели. Это очень важная информация, она позволит вам написать новый план, скорректированный и учитывающий выявившиеся трудности. Этот план будет гораздо ближе к идеалу потому, что он гораздо лучше учитывает реальные проблемы, а не те, которые могли прийти вам в голову, но не имели серьёзного отношения к реальности. В результате, вооружившись новым пониманием и полученными в процессе выполнения плана новыми знаниями, вы сможете составить новый план, затем более качественно выполнить записанные в нём шаги, а на этапе проверки вы обнаружите, что дела у вас пошли хотя бы немного, но лучше. Правда и после повтора такого цикла планирования и исполнения вы снова можете обнаружить несоответствия между желаемым и достигнутым, но теперь вам будет намного легче, поскольку вы знаете - можно просто повторять цикл ещё несколько раз и таким образом всё ближе подходить к конечному результату.

Итог

Выполняя последовательно предложенные шаги, а затем повторяя их несколько раз, у вас будет намного больше шансов на успех, по сравнению с ситуацией, когда бы вы делали всё спонтанно. При спонтанном исполнении почти всегда забывают о контроле, то есть не оценивают возникшие проблемы, не ищут их решения планомерно, систематическим образом, но бросаются в бой с чем-то одним, часто самым простым, и от того наименее эффективным в плане достижения цели.

Попробуйте применить эти простые рекомендации в своей группе и наверняка вы сами увидите полезность сказанного, убедившись в этом на собственном опыте.

Глоссарий Глоссарий О сообществе О сообществе Конфиденциальность Конфиденциальность Работа с сайтом Работа с сайтом